Konferencje naukowe organizowane są przez naukowców, którzy pracując samotnie dokonali jakiegoś ważnego odkrycia naukowego, przez niezależne ośrodki badawcze oraz przez ważne uniwersytety.
Organizatorzy takich konferencji często zadają sobie pytanie, jak zorganizować konferencję, żeby przybyła na nią odpowiednia liczba osób, która będzie zadowolona z jej przebiegu, wyniesie z niej jakieś cenne informacje i będzie polecała uczestnictwo w tego typu konferencjach innym osobom. W przypadku konferencji naukowych organizowanych przez samodzielnie działających naukowców ważne będzie, aby zostały one odpowiednio zareklamowane, ponieważ tylko wówczas będą w stanie zgromadzić większą liczbę osób. Taka akcja promocyjna powinna przedstawić najnowsze wyniki badań naukowca jako ważne odkrycie, które może wpłynąć na dalszy rozwój jego dyscypliny naukowej, a jednocześnie zwracać uwagę na to, że jest ono ważne również dla wszystkich ludzi, nie tylko naukowców związanych z określoną dziedziną wiedzy.