Jak zorganizować najlepszą konferencję?

Najlepsza konferencja? Ciężko takową zorganizować, bo tak czy siak każdemu zawsze coś tam nie będzie odpowiadało. Ludzie już tacy są, że zawsze szukają dziury w całym. Bardzo rzadko pochwalają, za to w wielu przypadkach krytykują. To powoduje, iż przykładowo w Internecie nietrudno trafić na wiele negatywnych opinii, za to o pozytywach piszemy sporo rzadziej. To oczywiście mocno generalizujący wstęp, ale czyż nie jest tak w wielu przypadkach? Jednakże oczywiście można spróbować organizować taką konferencję, która pod praktycznie każdym punktem jest fantastyczną konferencję, taką którą będą wspominali jej uczestnicy przez najbliższe lata, może nawet dekady.

Na pewno taka konferencja powinna być zorganizowana w eleganckim hotelu. Co jak co, ale hotel dostosowany do ponadprzeciętnych konferencji sprawi, że konferencja będzie sporo bardziej udana. Nie oszukujmy się, chociaż wartość merytoryczna konferencji jest czymś najbardziej istotnym, przynajmniej w czystej teorii, to jednakże ciężko założyć to, iż będziemy w ogóle mieli okazję przejść niejako do historii, jeżeli konferencja będzie organizowana w typowym miejscu. Może niektórzy się nie zgadzają z takim założeniem, ale czy nie jest właśnie tak, że każdy z nas wolałby przebywać, od czasu do czasu, w trochę bardziej gustownych miejscach? To chyba nic niecodziennego!

Trzeba również pamiętać o tym, iż w wielu przypadkach konferencje są całkowicie sknocone pod względem obrazu i dźwięku. Co jak co, ale niestety sytuacja jest taka, że jeżeli nic nie słychać i nie widać, no to taka konferencja jest całkowitym niewypałem. Nawet jeżeli ktoś mądrze mówi, to niby w jaki sposób reszta uczestników konferencji może tak naprawdę także w taki sposób myśleć? Nie oszczędzajmy również na strawie: każdy z nas lubi smacznie zjeść, więc przerwa kawowa i obiadowa jest czymś niezbędnym. Pewnie jeżeli ktoś wyliczyłby w tym momencie wydatki, które należy ponieść, doszedłby do takiego wniosku, że jakby nie patrzeć nie będą one należały do najmniejszych. Jednakże coś za coś: jeżeli wydamy większe pieniądze na konferencję, oczywiście w sensowny sposób, niemalże na pewno będzie ona należała do bardzo udanych konferencji. Jeżeli tak nie będzie, to tylko stracimy pieniądze, które moglibyśmy zainwestować w inny sposób. No cóż, wcale nie jest powiedziane, iż zawsze możemy być na wygranej pozycji. Jednakowoż mimo wszystko miejmy nadzieję, że organizowana przez nas konferencja będzie jedną z najlepszych. Nie można myśleć w nieoptymistyczny sposób.