Konferencje dla nowych firm

Jeśli jesteś młodym przedsiębiorcą, który nastawia się na różnego rodzaju organizowanie szkoleń, to powinien w tej kwestii mieć kilka rzeczy na uwadze. Przede wszystkim, do zorganizowania jakiegokolwiek szkolenia potrzebna jest odpowiednia sala. Tu już na samym wstępie powinno się dostosować wielkość sali do liczby uczestników kursu, jakiej się spodziewamy. Nie ma sensu wynajmować wielkiej auli, jeśli na nasze szkolenie przyjdzie tylko kilka osób. Tak samo odwrotnie. Wynajęcie za ciasnego pomieszczenia na wydarzenie, podczas którego pojawi się co najmniej kilkadziesiąt osób będzie prawdziwą porażką organizacyjną. Zatem określenie liczby uczestników to podstawa.

konferencja

Autor: World Trade Organization
Źródło: http://www.flickr.com

Potem kolejnym krokiem będzie określenie, czego tak naprawdę potrzebujemy. Do jednych szkoleń pomocne okazują się na przykład prezentacje multimedialne, a do innych wyłącznie tablica do pisania. Warto dowiedzieć się, czy takimi rzeczami konkretna sala dysponuje. Na pewno będzie to mile widziane, jeśli nie będziemy musieli szukać jeszcze w innych firmach sprzętów do wynajęcia. Ale to wszystko będzie zapewnione przez właściciela pomieszczenia. Mało tego, jeśli jesteśmy nieco zestresowani, ponieważ jest to nasze pierwsze takie publiczne wystąpienie, to w takim razie doskonałym pomysłem będzie przyjechanie wcześniej, by oswoić się ze wszystkimi sprzętami.

konferencja

Autor: Auburn Alumni Association
Źródło: http://www.flickr.com

Wtedy unikniemy nieprzewidzianych wpadek, takich jak nieumiejętność włączenia rzutnika, lub innego sprzętu, który przyda się podczas prezentacji. Jeśli wiemy, że takie spotkanie przeciągnie się do kilku godzin, a nawet przez cały dzień, wtedy należy zadbać o chociaż drobny poczęstunek. Dlatego na pewno mile widziane będzie, jeśli na stole na przykład pojawi się kawa, herbata, a także coś słodkiego do przegryzienia. Warto jednak na to przeznaczyć konkretną przerwę, wtedy unikniemy niepotrzebnego zamieszania związanego z tym, że ktoś będzie co chwilę przeszkadzał, żeby sięgnąć sobie kolejne ciasteczko, albo nalać sobie kawę. Wtedy na pewno mało kto będzie skupiony na tym co mówisz.